Возможности
Управление арендой
Обеспечьте полный контроль над доходами от коммерческой недвижимости, управляя арендой с помощью Comindware Моё здание.
Comindware Моё здание помогает выстраивать долгосрочные отношения с арендаторами, отслеживать доходы от сдачи недвижимости, своевременно выставлять счета и контролировать платежи, обеспечивая полную прозрачность процессов управления арендой.
В чем преимущества
Comindware Моё здание:
- централизованное хранение данных по арендаторам, договорам и сдаваемым площадям,
- своевременность выставления счетов и контроль дебиторской задолженности,
- прозрачная аналитика по заполняемости и доходности объектов,
- автоматизация рутинной работы менеджера по аренде,
- минимизация простоев и своевременное продление аренды,
- детальное отслеживание взаимоотношений с арендатором.
Рост эффективности работы менеджера по аренде
Благодаря инструментам рабочего стола менеджера по аренде полностью отслеживается аналитическая картина по коммерческой эффективности объектов недвижимости, что помогает менеджеру расставлять приоритеты в работе, фокусироваться на первостепенных задачах и оперативно реагировать на риски, не упуская критичные события. Рабочий стол можно гибко настраивать, выводя данные, которые необходимы для ежедневных решений и контроля состояния счетов и платежей, заполняемости площадей по каждому объекту и пр.
Увеличение собираемости платежей и снижение дебиторской задолженности
Comindware Моё здание обеспечивает финансовую прозрачность и контроль над платежами: формирует счета, отслеживает статусы оплат по договорам аренды, проверяет просрочки, ведет историю платежей каждого арендатора.
За счет автоматических напоминаний арендаторам об оплате повышается платежная дисциплина, а менеджер по аренде может фокусироваться на приоритетных задачах.
Автоматизация аренды освобождает от ручного отслеживания финансовой информации, а интеграция Comindware Моё здание с 1С синхронизирует данные по счетам и оплатам с бухгалтерией.
Непрерывность аренды без простоя площадей
Информация по арендаторам и договорам собрана в единый реестр, где отслеживаются актуальные статусы по платежам и сроки действия. Система управления арендой позволяет быстро вносить в реестр новые договоры и автоматически формирует проекты доп.соглашений по договорам, требующим продления. Менеджер по аренде своевременно получает напоминания о необходимости их утверждения и подписания. Детализированная информация по договорам и арендаторам позволяет менеджеру выстраивать стратегию взаимоотношений и вести аргументированные переговоры по условиям продления договоров, обосновывая изменение ставок на основе объективных данных.
Быстрая и качественная коммуникация с арендаторами по заявкам
В профиле арендатора отображается полная информация по заявкам на обслуживание, где он может оценивать качество работы УК. Для контроля за эксплуатационными расходами в профиле доступны актуальные показания счетчиков электроэнергии и воды. Кроме того, система позволяет организовать учет дополнительных сервисов и платных заявок. Все это помогает менеджеру по аренде отслеживать удовлетворенность арендаторов обслуживанием, оперативно выявлять проблемы и повышать лояльность через адресное улучшение сервиса.
Своевременная, достоверная отчетность и прогноз доходности
Система для управления арендой коммерческой недвижимости обеспечивает детальный контроль над всеми сдаваемыми помещениями. По каждому арендатору отображается полный список занимаемых им площадей с точным метражом, категорией недвижимости, действующим договором, датой его окончания, суммами арендных платежей.
Собственник недвижимости и менеджер по аренде видят и общую картину по портфелю недвижимости и детальную информацию по каждому сдаваемому в аренду помещению, что позволяет прогнозировать доходность на следующий период на основе данных.
Паспортизация недвижимости — цифровой двойник для управления арендой
Вся информация по бизнес-центрам, торговым центрам и складам структурирована в единой системе и позволяет хранить технические, юридические и коммерческие данные по каждому объекту. Благодаря интерактивной карте этажей обеспечивается их поэтажная визуализация.
Цифровой двойник обеспечивает полный контроль над каждым помещением на основе детализированной информации в его карточке — от статуса и категории аренды до оснащения, истории обходов и графика уборки.
