Возможности
Управление арендой
Обеспечьте полный контроль над доходами от коммерческой недвижимости, управляя арендой с помощью Comindware Моё здание.
Comindware Моё здание помогает выстраивать долгосрочные отношения с арендаторами, отслеживать доходы от сдачи недвижимости, своевременно выставлять счета и контролировать платежи, обеспечивая полную прозрачность процессов управления арендой.
В чем преимущества
Comindware Моё здание:
- централизованное хранение данных по арендаторам, договорам и сдаваемым площадям,
- своевременность выставления счетов и контроль дебиторской задолженности,
- прозрачная аналитика по заполняемости и доходности объектов,
- автоматизация рутинной работы менеджера по аренде,
- минимизация простоев и своевременное продление аренды,
- детальное отслеживание взаимоотношений с арендатором.
Рабочий стол менеджера по аренде
Рабочий стол менеджера по аренде дает полную аналитическую картину по коммерческой эффективности объектов недвижимости, которая помогает менеджеру расставлять приоритеты в работе, фокусироваться на первостепенных задачах и оперативно реагировать на риски, не упуская критичные события. Рабочий стол можно гибко настраивать, выводя данные, которые необходимы для ежедневных решений и контроля состояния счетов и платежей, заполняемости площадей по каждому объекту и пр.
Автоматическое выставление счетов и контроль оплат
Comindware Моё здание обеспечивает финансовую прозрачность и контроль над платежами, формирует счета, помогая отслеживать статусы оплат по договорам аренды, проверять наличие просрочек, вести историю платежей каждого арендатора и своевременно отправлять напоминания об оплате. Автоматизация аренды освобождает от ручного отслеживания финансовой информации и позволяет предупреждать задолженности, а интеграция Comindware Моё здание с 1С синхронизирует финансовые данные с бухгалтерией.
Реестры арендаторов и договоров
Информация по арендаторам и договорам собрана в единые реестры, где отслеживаются актуальные статусы по платежам и сроки действия. Система управления арендой своевременно формирует список договоров, требующих продления. Детализированная информация по договорам и арендаторам позволяет менеджеру выстраивать стратегию взаимоотношений и вести аргументированные переговоры по условиям продления договоров, обосновывая изменение ставок на основе данных.
Управление заявками арендаторов
В профиле арендатора отображается полная информация по заявкам на обслуживание, где он может оценивать качество работы УК. Для контроля за эксплуатационными расходами в профиле доступны актуальные показания счетчиков электроэнергии и воды. Кроме того, система позволяет организовать учет дополнительных сервисов и платных заявок. Все это помогает менеджеру по аренде отслеживать удовлетворенность арендаторов обслуживанием, оперативно выявлять проблемы и повышать лояльность через адресное улучшение сервиса.
Объекты недвижимости и помещения для аренды
Информация по всем объектам недвижимости — бизнес-центрам, торговым центрам, или складам — структурирована в единой системе. Карточка каждого объекта содержит юридические и технические данные: адрес, кадастровый номер, документы о собственности, общую площадь и текущий процент заполняемости.
Система для управления арендой коммерческой недвижимости обеспечивает детальный контроль над всеми сдаваемыми помещениями. По каждому арендатору отображается полный список занимаемых им площадей с точным метражом, категорией недвижимости, действующим договором и датой его окончания.
Собственник недвижимости и менеджер по аренде видят и общую картину по портфелю недвижимости, и детальную информацию по каждому сдаваемому в аренду помещению.
