Property Management System — это цифровая система для управления коммерческой недвижимостью и арендными отношениями. Она объединяет данные по помещениям, арендаторам, договорам, платежам, дебиторским задолженностям, заполняемости объектов и обращениям в едином рабочем пространстве.
Возможности
Property Management в едином цифровом контуре
CRM для работы с арендаторами
Система объединяет всю историю работы с каждым арендатором: контакты, реквизиты, договоры, арендуемые помещения, платежи, заявки и обращения. Менеджер получает целостную картину по контрагенту без поиска данных в нескольких источниках, экономит время на обработку запросов и принятие обоснованных решений по аренде и обслуживанию объектов.
Управление договорами и дополнительными соглашениями
Платформа хранит данные по договорам в едином реестре: условия аренды, сроки действия, ставки, графики платежей и связанные документы. Решение автоматически контролирует даты окончания договоров, уведомляет ответственных сотрудников и помогает формировать проекты дополнительных соглашений.
Контроль платежей и дебиторской задолженности
Цифровое решение категории Property Management помогает повышать собираемость арендных платежей. Система формирует счета, фиксирует поступления, выявляет просроченную дебиторскую задолженность и направляет арендаторам автоматические напоминания. Менеджеры всегда видят актуальный список должников, а интеграция с 1С объединяет сведения о начислениях, оплатах и задолженности без ручного сбора информации для отчетности.
Управление площадями и вакантностью
Решение для коммерческого Property Management создаёт комплексное цифровое отображение всех зданий, этажей и помещений в актуальном состоянии. Менеджер видит не занятые и освобождающиеся помещения, контролирует сроки аренды и может планировать дальнейшее управление объектом. Продление договоров или смена арендаторов происходит в срок, минимизируя показатели вакантности. .
Отчётность по заполняемости и доходности объектов
Формируйте отчёты по ключевым показателям Property Management: заполняемости, доходности, арендным платежам, просроченной задолженности и платежной дисциплине арендаторов. Собственники и руководители получат актуальные данные по отдельным помещениям, зданиям и портфелю в целом. Это помогает оценивать эффективность активов, своевременно корректировать условия аренды и повышать доходность недвижимости.
