Управление работами

запросить демо связаться с нами

Возможности

Управление работами

Решение для организации и контроля работ. Назначайте исполнителей по заявкам и получайте подробные отчеты о выполненных работах.

Comindware Моё здание позволяет организовать работу технического персонала в соответствии с полученными ранее заявками и наряд-заданиями. С помощью функций, реализованных в системе, можно назначать исполнителей и ответственных, контролировать статусы работ и вести учет затрат.

Карточка работ

Для оформления работ и рабочих заданий созданы шаблоны электронных форм, которые содержат поля для указания типа работ, номера регламента, даты начала и окончания проведения, ответственные и т.д. Часть полей заполняется автоматически с помощью данных справочников и классификаторов. Типовой шаблон заявки на работу можно изменить при необходимости.

От заявки до работы

Отправной точкой для старта работ могут служить заявки или события. Таким образом задание на проведение работ создается с учетом данных, которые были заполнены в заявке. За счет этого повышается точность рабочих заданий и сокращается время для подготовки к проведению работ. 

Регламенты

Плановые работы проводятся в соответствии с уже спланированными регламентами. Каждый регламент — это отдельное мероприятие со своими ответственными, плановыми сроками и объемом работ. Благодаря этому можно быстро сформировать задание для технического персонала, просто выбирая из предложенного списка нужные регламенты.

Управление дополнительными работами

Решение позволяет контролировать работы, которые возникают по ходу ремонта инженерного оборудования. Например, чтобы заменить кондиционер, техникам нужно разобрать потолок. Такие работы не всегда попадают в отчетные ведомости, а это создает дополнительные риски для владельца недвижимости. В системе также предусмотрена возможность расчета смет на основе различных алгоритмов.

Учет рабочего времени

Система позволяет вести учет трудозатрат и рабочего времени. Для этого в карточке работ предусмотрены поля для указания времени начала и окончания работ. На основе указанных параметров происходит автоматический расчет времени реакции, а также времени выполнения работ. Учет можно вести также в ходе многоэтапных и сложных работ.

Статусы

Каждая работа имеет свой статус, который выводится в отдельный журнал. Таким образом можно отслеживать, находится ли заявка в процессе выполнения или уже выполнена. Всего предусмотрено 5 статусов: «Открыто», «В процессе», «Выполнено», «Отложено», «Отмена». Система может автоматически устанавливать статусы работ.

Подготовка выходных документов

Comidware Моё здание автоматически составляет отчеты, выводит данные в историю работ и умеет создавать по запросу акты, счета, наряд-задания, договоры и другие документы. Система хранит все документы с привязкой к определенному учетному объекту в системе, что ускоряет поиск информации и упрощает делопроизводство.

КЕЙСЫ

Проекты реализованные специалистами COMINDWARE

Трилоджи Парк Томилино

Трилоджи Парк Томилино — автоматизация эксплуатации сети логистических парков класса А: оптимизация штата сотрудников и ППР.

Читать кейс →

ПроШкола

ПроШкола — Помогаем управлять эксплуатацией школьных зданий: автоматизировали обходы, ППР, заявки, склад.

«Роснефть»

БЦ Нордстар — офис компании «Роснефть». Внедрили систему на объект площадью 80 000 кв. м. Автоматизировали обработку заявок, обходов, управление ППР, интерактивную отчетность.

«Транснефть»

Москва-Сити, башня «Эволюция» — главный офис компании «Транснефть». Многофункциональный комплекс выполнен из холодногнутого стекла и является одной из наиболее закрученных башен-твистеров по углу поворота.

Шереметьево

Шереметьево — внедрено управление рабочими местами для более 1500 сотрудников

Talan Towers

Talan Towers — один из лучших объектов коммерческой недвижимости в Казахстане

ПаркХаус

Москва и регионы — ПаркХаус, сеть ТРЦ, 0,8 млн.кв.м.

«Роснефть»

Москва — The Ritz-Carlton

Попробуйте Comindware Моё здание — это бесплатно!

Простая и быстрая автоматизация задач по сервисному обслуживанию и технической поддержке ваших заказчиков. Бесплатный доступ ко всем возможностям на 14 дней

запросить демо

+7 (499) 113-6636

Напишите нам

  1. Вы здесь:
  2. Comindware Моё здание
  3. Управление работами