Цифровизация управления образовательной инфраструктурой

Опираясь на готовый функционал и методологию эксплуатации объектов GEFMA-444, которые лежат в основе Comindware Моё здание, ООО «ПроШкола»‎ выстроила взаимодействие между образовательными учреждениями, эксплуатирующими организациями и внутренними сотрудниками, контролирующими состояние школьных зданий. Проект является уникальным решением для управления бюджетными организациями, так как не имеет аналогов в подобном масштабе.

На момент описания проекта к цифровой системе подключено свыше 20 школ и эксплуатирующие организации в 7 регионах, а контроль их эксплуатации осуществляют 8 специалистов со стороны «ПроШколы»‎ (диспетчеры и инженеры).

Благодаря созданию цифровых двойников зданий, автоматизации учёта и контроля устранения недочетов, а также автоматизации процесса выполнения внеплановых ремонтов «ПроШкола»‎ имеет доступ к актуальным данным, усилена прозрачность процессов эксплуатации школьных комплексов и установлены стандарты качества для работ по каждой заявке.

Тезисы:

• Все данные о школьных комплексах актуализируются автоматически и доступны в режиме онлайн благодаря созданию цифровых двойников.
• Повышена управляемость выполнения внеплановых ремонтных работ благодаря автоматизации процесса от заявки до оценки качества.
• Прозрачный статус устранения недостатков за счет автоматизации процесса их фиксации при приемке объектов в эксплуатацию и назначения задач на исполнителей.
• Стандартизирован порядок устранения дефектов с учетом гарантийности случая.
• Скоординировано взаимодействие между заявителями, контролирующим органом и эксплуатирующей организацией.
• Упрощена подача заявок на обслуживание помещений за счет открытия предзаполненной формы при сканировании QR-кодов личным мобильным устройством.
• Усилен контроль качества выполнения ремонтов благодаря функционалу фотофиксации. 
• Ускорена подготовка отчетов за счет их автоматического формирования по настраиваемым шаблонам. 

Проект стал лауреатом конкурса BPM-Проект года’2025, что подтвердило его эффективность в создании прозрачной и управляемой системы эксплуатации образовательных объектов.

«Современными школами нужно и управлять по-современному. Поэтому мы используем автоматизацию и технологии, которые позволяют нам контролировать все параметры школьных помещений: температуру, влажность, освещение, потребление энергии и т.д. Таким образом, проекты «ПроШколы» — не только социально значимые, но и инновационные — мы используем новые технологии для создания лучших условий обучения и развития детей в регионах России».

Сергей Кондарев,
ИТ-директор, ООО «ПроШкола»

Узнайте больше деталей в интервью клиента о проекте.

Скачать
Если кнопка не работает, то скопируйте эту ссылку
https://www.moezdanie.ru/assets/dl2/pdf/comindware-case-study-proshkola.pdf
и вставьте её в адресную строку браузера.