Статусы локаций обновляются автоматически по мере изменения договоров или связанных процессов. Пользователи всегда работают с актуальной информацией.
Единый реестр объектов
Все здания, этажи и помещения объединены в единой базе. По каждому видеть его площадь, назначение, текущий статус, связанные договоры, арендаторов, историю использования.
Реестр свободных помещений
Система автоматически формирует базу вакантных квадратных метров, отображая площади, готовые к сдаче, находящиеся на этапе подготовки или освобождающиеся в ближайшее время. Это помогает быстрее планировать коммерческую работу, сокращать простой.
Контроль статусов
Для каждой локации можно задать актуальный статус: занято, свободно, зарезервировано, на переговорах, готовится к передаче, на ремонте в зависимости от процессов компании. Статусы обновляются автоматически при изменении договоров или завершении срока аренды.
Интерактивные планы этажей
Все локации отображаются на электронных планах этажей, схемах зданий. Менеджеры быстро находят подходящие варианты для сдачи, оценивают расположение свободных квадратных метров, получают наглядную информацию без обращения к бумажной документации.
История использования помещений
Для каждой локации сохраняется информация о предыдущих арендаторах, договорах, периодах использования, изменениях характеристик или других событиях. История помогает анализировать эффективность эксплуатации, принимать решения по дальнейшему использованию объекта.
Аналитика заполняемости
Система формирует отчеты по уровню заполняемости вакантных площадей, срокам простоя и эффективности использования арендного фонда. Аналитика помогает своевременно выявлять риски снижения доходности.
