Документооборот для управления объектами недвижимости

запросить демо связаться с нами

Возможности

Документооборот для управления объектами недвижимости

Comindware Моё здание обеспечивает поддержку всего документооборота в рамках программы управления недвижимостью. Храните все типы договоров с привязкой к учетным объектам недвижимости.

Comindware Моё здание обеспечивает прозрачность документооборота во время всего цикла обслуживания здания. С помощью системы легко контролировать сроки окончания действия договоров. Можно создавать акты и формуляры, выписывать счета на оплату, получать документы финансово-бухгалтерского учета.

Весь документооборот ведется параллельно основным процессам Facility Management, а все функции по работе с документами привязаны к конкретном этапам обслуживания здания.

Структура работы с документами

Comindware Моё здание задает удобную структуру работы с документами. Все типы договоров привязаны к конкретному объекту, будь то лифты, фанкойлы или другие элементы инженерной инфраструктуры или здания. Открыв карточку оборудования или этажа, можно сразу же увидеть все связанные договоры и документы.

Все необходимые типы документов

Comindware Моё здание позволяет управлять различными типами документов: сервисные договоры, договоры на поставку, договоры аренды и т.д. Все типы документов подобраны с учетом задач управления недвижимостью и полностью отражают этапы обслуживания зданий. В системе можно настроить шаблоны для каждого типа договора, также возможна интеграция с системами бухгалтерского учета.

Анализ документов

Система позволяет получить информацию о сроках действия договора, его стоимости и условиях. Любые данные из документов можно выводить в таблицы, группировать и анализировать с помощью графиков.

История изменений

По каждому договору ведется история изменений.Система автоматически регистрирует все изменения, которые были внесены в договор, и выводит соответствующие статусы в карточку документа.

Контроль сроков продления

Система автоматически отслеживает сроки окончания действия договора и напоминает о необходимости его продления. С помощью дополнительных настроек можно контролировать и другие важные сроки в рамках задач по администрированию договоров.

проекты

НАШ ОПЫТ

«Транснефть»

Москва-Сити — главный офис компании «Транснефть»

Шереметьево

Шереметьево — внедрено управление рабочими местами для более 1500 сотрудников

Talan Towers

Talan Towers — один из лучших объектов коммерческой недвижимости в Казахстане

«Роснефть»

БЦ Нордстар — офис компании «Роснефть».

ПаркХаус

Москва и регионы — ПаркХаус, сеть ТРЦ, 0,8 млн.кв.м.

«Роснефть»

Москва — The Ritz-Carlton

связаться с нами

Попробуйте Comindware Моё здание — это бесплатно!

Простая и быстрая автоматизация задач по сервисному обслуживанию и технической поддержке ваших заказчиков. Бесплатный доступ ко всем возможностям на 14 дней

  1. Вы здесь:
  2. Comindware Моё здание
  3. Документооборот для управления объектами недвижимости