Единый реестр договоров аренды
Система объединяет основные договоры и допсоглашения в едином реестре. По каждому возможно отследить условия аренды, сроки действия, закрепленные помещения, графики платежей, историю изменений. Это помогает быстро находить необходимую информацию и работать с актуальными данными без поиска в бумажных архивах и разных системах.
Контроль дедлайнов и автоматическая пролонгация
Comindware Аренда автоматически отслеживает сроки действия договоров, уведомляет ответственных сотрудников о необходимости продления. Это исключает пропуск критических дат и минимизирует убытки от простаивающих метражей.
Автоматическая подготовка комплекта документов
Управление договорами с арендаторами включает автоматическую подготовку договоров и других документов по утвержденным шаблонам. Система самостоятельно проставляет реквизиты сторон, условия и данные об объекте, что сокращает трудозатраты юристов, менеджеров и исключает человеческий фактор.
Контроль выполнения арендаторами взятых обязательств
Система связывает договоры с графиками оплат, начислениями, арендуемыми площадями и другими обязательствами сторон. Менеджер в любой момент видит статус исполнения сделки и оперативно реагирует на отклонения.
История изменений и прозрачность договорной работы
Любое изменение параметров, подписание допсоглашений или действие пользователя фиксируется в системе. Полная история изменений снижает риск спорных ситуаций и упрощает внутренний контроль.
