Возможности
Документооборот для управления объектами недвижимости
Comindware Моё здание обеспечивает поддержку всего документооборота в рамках программы управления недвижимостью. Храните все типы договоров с привязкой к учетным объектам недвижимости.
Comindware Моё здание обеспечивает прозрачность документооборота во время всего цикла обслуживания здания. С помощью системы легко контролировать сроки окончания действия договоров. Можно создавать акты и формуляры, выписывать счета на оплату, получать документы финансово-бухгалтерского учета.
Весь документооборот ведется параллельно основным процессам Facility Management, а все функции по работе с документами привязаны к конкретном этапам обслуживания здания.
- удобный архив с возможностью быстрого поиска по различным атрибутам,
- создание документов по заданному шаблону,
- контроль сроков договоров,
- управление маршрутами согласования,
- поддержка ЭЦП,
- автоматический вывод данных из документов в поля электронных формы.
Структура работы с документами
Comindware Моё здание задает удобную структуру работы с документами. Все типы договоров привязаны к конкретному объекту, будь то лифты, фанкойлы или другие элементы инженерной инфраструктуры или здания. Открыв карточку оборудования или этажа, можно сразу же увидеть все связанные договоры и документы.
Все необходимые типы документов
Comindware Моё здание позволяет управлять различными типами документов: сервисные договоры, договоры на поставку, договоры аренды и т.д. Все типы документов подобраны с учетом задач управления недвижимостью и полностью отражают этапы обслуживания зданий. В системе можно настроить шаблоны для каждого типа договора, также возможна интеграция с системами бухгалтерского учета.
Анализ документов
Система позволяет получить информацию о сроках действия договора, его стоимости и условиях. Любые данные из документов можно выводить в таблицы, группировать и анализировать с помощью графиков.
История изменений
По каждому договору ведется история изменений. Система автоматически регистрирует все изменения, которые были внесены в договор, и выводит соответствующие статусы в карточку документа.
Контроль сроков продления
Система автоматически отслеживает сроки окончания действия договора и напоминает о необходимости его продления. С помощью дополнительных настроек можно контролировать и другие важные сроки в рамках задач по администрированию договоров.
